Kreditkarte
Euros
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Rechnungsstellung

 

Du kannst mit GastHoTec Cloud auch deine Rechnungen erstellen und ausdrucken bzw. per Mail versenden. Deine Druckvorlagen kannst du im Optionsbereich nach deinen Wünschen anpassen.

Kontrolliere alle Rechnungsdaten, wie Anschrift, Positionen, Zahlungsziel und korrigiere bzw. erweitere sie gegebenenfalls.

Anschließend wählst du den Button Rechnung erstellen oben rechts, der dann folgende Auswahlmöglichkeiten zulässt:

# Gruppenrechnung

# Rechnung pro Zimmer

# Rechnung pro Person

# Anzahlungsrechnung

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Die Zusammenstellung wird durch die kompletten Rechnungsdaten ersetzt. Die kompletten Daten sind jetzt in GastHoTec abgespeichert. Einige Details können aber vor dem Ausdruck noch korrigiert werden.

Ansonsten stehen jetzt die Funktionen Rechnungsdruck und Mailversand zur Verfügung.

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Auf der gleichen Seite kannst du den Zahlungseingang eingeben, d.h. du kannst zu jederzeit die Buchungsdetails des Gastes aufrufen und den Zahlungseingang eingtragen. Die Zahlungsart kannst du dem Zahlungseingang zuordnen. Die Offene-Posten-Liste wird sofort nach Eingabe aktualisiert. Auch Teilbeträge kannst du eingeben. Der noch offenen Betrag wird dir immer angezeigt.

Rechnungen und Münzen